中小型企业管理平台设计思路

发布人:红松小e 发布时间:2019-10-24 16:10:30
企业管理平台设计是一个,尤其是中小型企业,在设计过程中会遇到很多的难题和阻碍,那么中小型企业该如何进行企业管理平台设计呢?

中小型企业管理平台设计思路
首先,对于一个理想的管理软件应该具备的特点,列出几个简单的想法:
 
一、规范中小企业流程。
 
通过企业信息管理,每个销售人员都可以掌握最好的销售流程,或者采购人员可以使用更好的采购流程,或者仓库管理人员可以更简单有序的进行仓库管理。
 
二、有效提高项目管理效率和客户满意度。
 
通过企业信息化,可以为中小企业的销售管理过程设置关键管理点,促使销售经理及时提供支持,帮助销售人员更好地管理销售过程,提高客户满意度。
 
三、节省培训成本。
 
在罚款制度中设置相关流程后,对于人力资源部来说,只要新员工或转岗员工遵循制度流程,就能快速熟悉新岗位,从而降低中小企业的培训成本,提高员工的上岗速度。
 
四、防止错误。
 
因为企业信息详细规定了符合中小企业特点的流程,并对关键点进行了控制,可以有效防止中小企业人员失误。
 
例如:很多销售人员经常会犯给客户报价而不考虑内部成本的错误,很容易导致公司项目的情况。通过企业信息化,可以设定内部成本不经核算,报价过程不能进行的流程,防止出错。
 
五、系统中存储客户的相关信息,便于参考。
 
通过信息管理,企业将公司人员与客户之间的所有交易记录保存在系统中,以便于参考。
 
六、增强企业核心竞争力
 
企业信息化是企业适应不断变化的市场环境的必要手段。企业信息化的实施可以提高企业在市场竞争中的快速反应能力,进而提高市场生存能力和市场竞争能力,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
 
我们知道了企业管理平台应该具备以上的特点,那么该如何设计呢?
 
建立设计企业管理平台,特别是中小企业信息管理平台,首先需要深入分析中小企业设计的痛点,因地制宜,应用互联网技术,传统的线下业务在线化,云端化,辅以权限设置、流程管理等,以数字化转型为目标,建立了易于使用、实用、轻量、高效的企业信息管理平台。
 
一、企业的痛点分析
 
流程不规范,制度不落地。公司的管理体系和流程开发基本依靠人的控制,在线流程驱动,保证了制度的实施,企业的执行能力可以得到全面提高。
 
数据不一致,存档错误。这是一个常见的问题,设计文件版本管理缺失,流程文件、归档文件、交付文件数据不一致,导致货物版本错误。
 
信息不及时,按例会管理。各级部门负责人忙于各种例会和月会,但讨论不做决策,而管理层忙于大量的项目报表和财务报表,耗时长,难以实时决策。
 
过程不留痕迹,成本难以控制。由于设计文件因各种原因反复修改,设计过程难以追溯。没有基于工时制的工作量统计,项目成本难以控制。
 
二、设计企业信息管理平台建设思路
 
1、全员在线,流程驱动。
准确定位企业规范的业务流程,规范工作流程,提高员工的敬业度,使管理简单高效。系统制定通用流程+自定义流程引擎,支持企业创2建自己的业务流程

围绕组织模式、业务模式和生产模式进行创新,围绕角色/职责、执行、习惯行为和操作流程创新,围绕数字技术创新,建立轻量量化、智能化、云端化、多终端支撑的企业信息管理平台。
 
2、构建以数据为中心的智能管控平台。
平台自动实时、连续地采集企业运行数据、生产数据、项目图文档等各类数据。它利用最新的信息技术进行分析和应用,实现了高档数据环境的系统集成。各种文档不需要上传或下载。本地云端同步、自动归档。数据规范组织、系统自动分类,形成可视化报表,供管理者实时查询,为企业管理层运营决策提供数据支持,把脉企业状态洞察各项决策。
 
3、构建以人为本的协同工作平台。
在线设计系统是设计企业项目管理的核心。在不改变传统工作习惯的基础上,很多设计工作都是由系统定制或自定义专业模板,为设计人员提供有价值的技术解决方案;项目设计文件预建系统,该系统可以根据项目属性为设计人员提供一个精确的文件夹系统,其粒度可以小到专业设计文档的目录。设计人员开机即用、任务明确,解决企业普通员工对平台的使用动力。

以上就是企业管理平台设计的思路,仅是个人观点,供参考,在实际建设时还要考虑企业的主观和客观等因素做适当的调整,只有合适的企业管理平台设计方案才能给企业带来最高的价值。
 
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